Ihr ausführlicher Report + umfangreiche Einkaufs-Studie
Ihr Einsparpotenzial insgesamt
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Warum sparen Sie mit Mercateo?
Der Bestellprozess wird optimiert
Mit der Einführung von Mercateo als E-Procurement-Lösung wird der Zeitaufwand für viele Prozessschritte reduziert; teilweise entfallen diese sogar komplett:
- Bei der Bedarfsermittlung wird durch optimierte Suche und großes Produktportfolio reduziert.
- Die Prüfung und der Zeitaufwand einer Bedarfsmeldung entfallen durch hinterlegte Budgets und individuelle Freigabegrenzen auf Wunsch fast vollständig.
- Bei etwa 20% der Bestellungen ist eine Suche nach einem Anbieter notwendig. Aufgrund des großen Produktportfolios von Mercateo entfällt diese Suche ebenfalls komplett.
- Das Umwandeln einer Bedarfsanforderung in eine Bestellung wird automatisiert.
- Der Buchhaltungsprozess wird durch elektronische Rechnungen mit Bestellbezug signifikant verkürzt.
Die Administrationskosten werden gesenkt
- Bei der Anlage neuer Kreditoren: Gerade bei der Beschaffung von indirektem Material kann die Anlage neuer Kreditoren oft teurer sein als das zu bestellende Teil selbst. Die Stammdatenpflege in mehreren Abteilungen sowie Rückfragen und Freigabe werden in Summe mit einem halben Arbeitstag à 250,- € pro Lieferant angenommen.
- Bei der Betreuung von Lieferanten: Durchschnittlich findet mit jedem Lieferanten im indirekten Einkauf alle zwei Jahre ein Termin statt. Mit Vor- und Nachbereitungszeit und der Pflege von Stammdaten sowie dem Abschluss des Kreditorenkontos wird ein Arbeitstag mit 500,- € kalkuliert à 250,- € pro Lieferant pro Jahr.
- Bei der Pflege von Artikelstammdaten: Mindestens 20% aller Preise im indirekten Material ändern sich regelmäßig. Die Pflege von Artikelstammdaten oder Katalogen betrifft außer dem Einkauf auch die Buchhaltung und verursacht Administrationskosten à 20,- € bei 20% der Bestellungen.
- Die Summe der Einsparungen ergibt sich aus den Kosten für den aktuell verwendeten Prozess, abzüglich der Kosten für den Mercateo Prozess, multipliziert mit Bestellvorgängen pro Jahr. Je nach verwendetem Bestellprozess, sind mit dem Mercateo Prozess so Prozesskosten- Einsparungen in Höhe von mehr als 60% möglich.
Woher kommen die Daten?
Die Ergebnisse dieses Rechners basieren auf der Studie „Indirekter Einkauf im Fokus 2017“, die Mercateo, der Marktplatz und Procurement Portal der B2B-Plattform Unite, in Zusammenarbeit mit der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) durchgeführt hat.
An Einkaufsberatung interessiert?
Kontakt
Mercateo, der Marktplatz und Procurement Portal der B2B-Plattform Unite, ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Unite und Mercateo bringen Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördern fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften.
