Mercateo Prozesskosten-Rechner

Wie wird in Ihrem Unternehmen überwiegend bestellt?

Es gibt keinen einheitlichen Einkaufsprozess für indirekte Bedarfe:
Es fehlt eine klare, unternehmensweite Festlegung des Einkaufsprozesses für indirekten Bedarf bzw. er wird nicht „gelebt“. Folglich gibt es auch keine durchgehende, elektronische Unterstützung.
Ein einheitlicher Einkaufsprozess für indirekte Bedarfe ist vorhanden:
Der Einkaufsprozess für indirekten Bedarf ist unternehmensweit festgelegt und wird „gelebt“. Es fehlt jedoch eine durchgehende elektronische Unterstützung, sodass er weitgehend manuell abgewickelt wird (Formulare ausfüllen, E-Mails schreiben etc.).
Ein digitaler (elektronischer) Einkaufsprozess ist vorhanden:
Der Einkaufsprozess für indirekten Bedarf ist unternehmensweit festgelegt und wird „gelebt“. Er wird (weitestgehend) durchgehend elektronisch unterstützt. Bedarfsträger können insbesondere aus elektronischen Katalogen bestellen.

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Ihr Prozess
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Wie viele Bestellungen werden in Ihrem Unternehmen in einem Jahr getätigt?

Wenige

Unternehmen mit wenig Mitarbeitern haben durchschnittlich 1.200 Bestellungen für indirektes Material im Jahr.
Mittel

Unternehmen mit mindestens 250 bis maximal 5000 Mitarbeitern haben durchschnittlich 7094 Bestellungen für indirektes Material im Jahr.
Viele

Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern haben durchschnittlich 1.488.000 Bestellungen für indirektes Material im Jahr.

Wiederholen

Ihre Ergebnisse auf einen Blick

Ihr Einsparpotenzial insgesamt

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Purchase-to-Pay-Prozess

Warum sparen Sie mit Mercateo?

Der Bestellprozess wird optimiert

Mit der Einführung von Mercateo als E-Procurement-Lösung wird der Zeitaufwand für viele Prozessschritte reduziert; teilweise entfallen diese sogar komplett:

Bei der Bedarfsermittlung wird durch optimierte Suche und großes Produktportfolio reduziert.
Die Prüfung und der Zeitaufwand einer Bedarfsmeldung entfallen durch hinterlegte Budgets und individuelle Freigabegrenzen auf Wunsch fast vollständig.
Bei etwa 20% der Bestellungen ist eine Suche nach einem Anbieter notwendig. Aufgrund des großen Produktportfolios von Mercateo entfällt diese Suche ebenfalls komplett.
Das Umwandeln einer Bedarfsanforderung in eine Bestellung wird automatisiert.
Der Buchhaltungsprozess wird durch elektronische Rechnungen mit Bestellbezug signifikant verkürzt.

Die Administrationskosten werden gesenkt

Bei der Anlage neuer Kreditoren: Gerade bei der Beschaffung von indirektem Material kann die Anlage neuer Kreditoren oft teurer sein als das zu bestellende Teil selbst. Die Stammdatenpflege in mehreren Abteilungen sowie Rückfragen und Freigabe werden in Summe mit einem halben Arbeitstag à 250,- € pro Lieferant angenommen.
Bei der Betreuung von Lieferanten: Durchschnittlich findet mit jedem Lieferanten im indirekten Einkauf alle zwei Jahre ein Termin statt. Mit Vor- und Nachbereitungszeit und der Pflege von Stammdaten sowie dem Abschluss des Kreditorenkontos wird ein Arbeitstag mit 500,- € kalkuliert à 250,- € pro Lieferant pro Jahr.
Bei der Pflege von Artikelstammdaten: Mindestens 20% aller Preise im indirekten Material ändern sich regelmäßig. Die Pflege von Artikelstammdaten oder Katalogen betrifft außer dem Einkauf auch die Buchhaltung und verursacht Administrationskosten à 20,- € bei 20% der Bestellungen.
Die Summe der Einsparungen ergibt sich aus den Kosten für den aktuell verwendeten Prozess, abzüglich der Kosten für den Mercateo Prozess, multipliziert mit Bestellvorgängen pro Jahr. Je nach verwendetem Bestellprozess, sind mit dem Mercateo Prozess so Prozesskosten- Einsparungen in Höhe von mehr als 60% möglich.

Woher kommen die Daten?

Die Ergebnisse dieses Rechners basieren auf der Studie „Indirekter Einkauf im Fokus 2017“ von Mercateo in Zusammenarbeit mit der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig).

An Einkaufsberatung interessiert?

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Mercateo ist Europas führende B2B-Beschaffungsplattform. Über eine Million Geschäftskunden finden hier mehr als 24 Millionen Artikel. Für Lieferanten und Hersteller ist Mercateo ein zukunftsweisender Vertriebskanal.

beratung@unite.eu

Einsparpotenziale
im indirekten Einkauf entdecken

Wie wird in Ihrem Unternehmen überwiegend indirekter Bedarf Indirekte Materialien (auch Nicht-Produktionsmaterial) sind alle Güter im Einkauf, die nicht direkt in den Produktionsprozess einfließen, wie z. B. Kugelschreiber, Handschuhe oder Kopierpapier. bestellt?

Zeitaufwand in den einzelnen Prozessschritten

Ihre Zeitersparnis mit Mercateo:

Ihre Zeitersparnis mit Mercateo:

Wie viele Bestellungen werden in Ihrem Unternehmen in einem Jahr getätigt?

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Ihre Ergebnisse auf einen Blick

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Gesamte Zeitersparnis

Warum sparen Sie mit Mercateo?

Der Bestellprozess wird optimiert

Die Administrationskosten werden gesenkt

Woher kommen die Daten?

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Wie wird in Ihrem Unternehmen überwiegend indirekter Bedarf Indirekte Materialien (auch Nicht-Produktionsmaterial) sind alle Güter im Einkauf, die nicht direkt in den Produktionsprozess einfließen, wie z. B. Kugelschreiber, Handschuhe oder Kopierpapier. bestellt?

Zeitaufwand in den einzelnen Prozessschritten

Ihre Zeitersparnis mit Mercateo:

Ihre Zeitersparnis mit Mercateo:

Wie viele Bestellungen werden in Ihrem Unternehmen in einem Jahr getätigt?

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Warum sparen Sie mit Mercateo?

Der Bestellprozess wird optimiert

Die Administrationskosten werden gesenkt

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Ihr Ergebnis-Report als Download

Über die Studie

Zahlen, Daten, Fakten

Link zur PDF nicht gültig!

Vielen Dank für Ihr Interesse an der umfangreichen Studie „Indirekter Einkauf im Fokus“.

Vielen Dank für Ihr Interesse an der kompletten Auswertung Ihrer Ergebnisse.